L’aventure est à votre porte,

FOREST EVENT

nous avons la randonnée qui vous convient

    

Conditions générales

Conditions générales

  1. Acceptation des conditions générales

En réservant via les formulaires de réservations, part téléphone ou simple mail ou en participant aux activités le client accepte les présentes conditions.

2. Champ d’application

Les conditions générales s’appliquent pour toutes les activités de Forestevent et Forestquad à savoir : randonnée quad, descente en trottinette, initiation au tir à la carabine à plomb, arc à flèche, arbalète, sarbacane… ainsi qu’à toutes les formules proposées combinant plusieurs activités : journée aventure, challenge trappeur, challenge adventure…

Forestevent et Forestquad sont les dénominations commerciales de Monsieur Frédéric HERMINNE, BCE 0652.510.882, Ville au bois 25, 4920 Aywaille

Le client est la personne qui réserve une activité. Par extension, il s’agit également de toute personne qui participe à l’activité (sans toutefois que ces personnes soient tenue au paiement du prix de l’activité)

3. Age des participants

Pilote quad : 18 ans

Passager quad : 5 ans sous la responsabilité des parents

Trottinette Fatbike : 14 ans

Trottinette Junior : 6 ans

Autres activités : à l’appréciation des moniteurs

Les mineurs devront être accompagnés au minimum par une personne majeure et restent sous la responsabilité de cette derniére durant toute l’activité.

4. Prix

Le tarif des activités renseigné sur les sites FORESTEVENT.BE et FORESQUAD.COM est fourni à titre d’information.

Seul les prix figurant dans le mail de réservation adressé par FORESTEVENT ou FORESTQUAD est le prix exact et réel de l’activité en fonction notamment du nombre de participants. Le prix est fixé en tenant compte du nombre de participants renseigné par le client lors de la réservation. En cas de variation à la baisse après réservation définitive par le biais des formulaire de réservation ou le jour de l’évènement, aucun remboursement ne pourra être exigé. Dans l’hypothèse d’une variation à la hausse, et sous réserve de place encore disponible, un supplément de prix sera exigé avant le début de l’activité. A défaut de règlement de ce supplément, la participation sera refusée aux personnes supplémentaires. Aucun participant complémentaire ne pourra être admis si le nombre maximum de participants à l’activité est déjà atteint.

5. Réservation - Paiement

La réservation s’effectue pour les particuliers par renvois d’un formulaire de réservation complété qui vous sera envoyé après votre demande. Pour les entreprises, par renvois d’un formulaire de réservation complété qui vous sera envoyé après votre demande + paiement immédiat d’un acompte de 50 % de la somme dès le renvois du formulaire de réservation + paiement du solde restant du (paiement totale de l’activité) minimum 15 jours avant la date de l’activité.

Dès réception du formulaire de réservation complété un formulaire de confirmation du type d’activité, de ses dates et heures… sera adressé.

5.1 Paiement entreprise, société, asbl…

Pour les entreprises l’acompte correspond à 50 % du prix global pour une réservation et un paiement plus de 30 jours avant l’activité, le solde devant être payé au plus tard 15 jours avant la date de l’activité. L’acompte correspond à 100% du prix global de l’activité en cas de réservation à moins de 30 jours avant la date de l’activité.

Seul le paiement de l’acompte confirme la réservation pour la période définie et le solde en respectant les délai mentionné ci-dessus le maintien de l’activité.

Le paiement de l’acompte par le client emporte accord quant au prix convenu. A défaut de paiement des montants dans les délais définis ci-dessus FORESTEVENT et (ou) FORESTQUAD se réserve le droit d’annuler la réservation.

5.2. Paiement particulier, privé

Les particuliers ont la possibilité de payer le jour de l’event en argent comptant-cash-liquide car le lieu de l’event est dépourvu d’appareil à carte. Le paiement de 100 % du prix global de l’activité sera du avant la randonnée

5.3 Paiement caution

Dans le cas ou une caution sera exigée pour l’activité le paiement de celle-ci se fera indépendamment du prix de l’activité, en argent comptant-cash-liquide car le lieu de l’event est dépourvu d’appareil à carte avant la randonnée et sera restitué au participant en fin d’activité si il n’y a pas eu de souci (voir condition particulière concernant les cautions ci-dessous 10.1)

6. Annulation

6.1 Par FORESTEVENT ou FORESTQUAD

Dans l’hypothèse où l’activité réservée ne pourrait avoir lieu FORESTEVENT ou FORESTQUAD procèdera au remboursement de l’acompte perçu sous réserve pour le client de préférer un report de l’activité dans les douze mois suivant la date de l’activité annulé.

Aucune indemnité complémentaire ne pourra être exigée par le client en cas annulation pour des motifs indépendants de FORESTEVENT ou FORESTQUAD, cas de force majeure notamment en ce qui concerne les randonnées quad en cas de neige ou de fortes gélées en hiver.

6.2 Par le client

Le client ne peut renoncer à sa réservation en suite du renvois du formulaire de réservation dument complété ou d’un paiement de l’acompte.

En cas d’annulation celle-ci devra obligatoirement se faire par téléphone + envoi d’un mail d’annulation de l’activité.

En outre si l’annulation intervient plus d’un moins avant la date de facturation il n’y aura pas de facturation de l’activité, annulation à moins de 20 jours avant la date de l’activité réservée facturation de 20 % du montant, annulation à moins de 15 jours avant la date de l’activité réservée facturation de 50 % du montant, annulation à moins de 7 jours avant la date de l’activité réservée la somme totale de l’activité reste due à savoir facturation de 100 % de l’activité qui pourra le cas échéant être directement prélevée sur l’acompte en cas de versement de celui-ci ou adressé par recommandé en cas de non paiement d’acompte et payable dans les 8 jours calendrier.

7. Déroulement de l’activité

Le client se présent au lieu de rendez-vous mentionné dans la confirmation de réservation au moins 30 minutes avant le début d’activité. Ces 30 minutes serviront au paiement de l’activité et des éventuelles cautions, lecture et signature d’un éventuel contrat de location, préparation à l’activité et briefing de sécurité.

En cas de retard le temps passé sera repris sur la durée de l’activité sans qu’aucune indemnité complémentaire ne soit exigée par la client, le prix de l’activité restant celle mentionnée dans la confirmation. En cas de retard lors d’un départ ou d’une activité groupé avec d’autres clients et en cas de non participation au briefing de sécurité l’activité sera considéré comme perdue mais devra est payée sur place ou sera facturé en totalité au client avec un délai de paiement de 8 jours calendrier.

FORESTEVENT ou FORESTQUAD ou tout autre personne responsable des activités se réserve le droit de refuser au client (ou l’un des accompagnant, invités…) la participation à l’activité dans l’hypothèse où il apparaitrait qu’il se trouve en état d’intoxication alcoolique ou ivresse ou sous l’influence de produits psychotropes.

8. Responsabilité - respect des propriété

FORESTEVENT ou FORESTQUAD ne peut être tenu responsable des dégradations qui seraient commise par le client au cours d’une activité se déroulant en dehors de ses installations. Si le client devait causer au propriété à proximité desquelles se déroule l’activité quelques dégradation que se soit, il devrait seul en répondre.

9. Assurance

FORESTEVENT ou FORESTQUAD a souscrit une assurance couvrant le risque d’accident pouvant survenir durant la participation à une activité. Toutefois, la participation à une activité implique de la part du client et des participants le respect du règlement de l’activité, respect des consignes de sécurité et du briefing donné avant le début de l’activité. La responsabilité de FORESTEVENT ou FORESTQUAD ne peut être mise en cause en cas notamment d’usage inadéquat et non conforme du matériel mis à disposition des participants. Le simple fait de participer à l’activité implique de la part du client et des participants qu’il ont été mis au courant de l’activité et accepte le risque de l’activité en question.

10. Mesure spécifique autres

10.1 Quads

Les randonnées sont de type balade touristique, découverte de la région non sportive et toujours accompagné d’un guide.

Pilote : 18 accomplis et en possession du permis de conduite voiture type B (les personnes encore sous licence ne pourront pas conduire)

Passager : 5 ans minimum et sous la responsabilité des parents

Le poids pilote + passager ne devra en aucun cas dépassé 140 kg

Les quads sont de type agricole avec boite automatique et frein à disque

Une caution individuel sera demandé avant l’activité et sera indépendante du prix de l’activité toutefois en cas d’une inscription par groupe la caution sera une caution globale les montants de celles ci seront également mentionné dans le formulaire de confirmation. Un contrat de location sera rédigé entre FORESTEVENT ou FORESTQUAD et le client. Ce contrat sera rédiger et signé par le pilote de la machine en cas d’une inscription individuel ou par le responsable du groupe en cas d’une inscription groupée. Dans l’hypothèse où le client (ou toute personne qu’il convie à participer à l’activité) dégraderait le matériel mis à disposition ou ne respecterait pas les consignes de sécurité donné au briefing il sera redevable à FORESTEVENT ou FORESTQUAD du montant correspondant au coût de remplacement du matériel dégradé et pourra être directement prélevé sur la caution déposée en début d’activité. Le client ou participant étant tenu informé du prix des pièces les plus courantes avant le début de l’activité mentionnées dans le contrat de location. Cependant si d’autres dégâts devaient avoir lieux ou si le montant de la caution ne suffisait pas à couvrir le prix des dégâts occasionnés ces pièces ou le montant des dégâts fera l’objet d’une facture payable dans les 8 jours déduction faite de la caution déjà prélevée le jour de l’activité.

Les participants ne pourront pas prendre le départ si ils n’ont pas assistés au briefing qui se fera d’une part sur l’utilisation de la machine (positionnement à adopter sur la machine, localisation des gaz, frein…) et d’autre part sur les règles de conduite à respecter (respect du code de la route, pas de dépassement dans le convoi, allure modérée et régulière sans effet « accordéon », respect des distances de sécurité de l’ordre de minimum 6 mètres et pas de dérapage)

10.2 Trottinette

Il s’agit de trottinette spéciale descente non électrique

FatBike : Minimum 14 ans

Junior : Minimum 6 ans

Les participants devront se conformés aux instructions du moniteur et adoptée un allure modéré pour leur propre sécurité mais également pour celle des autres usagers

10.3 Tir et autre activité

Tir projectile dur : minimum 14 ans

Tir projectile à ventouse : minimum 6 ans

Les participants et personnes accompagnantes devront se conformés aux instructions du moniteur et adopté une attitude responsable.

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Forest Event
Ville au bois 25
4920 Aywaille (Belgique)

Téléphone bureau : +32 (0)87 377 017
Portable : +32 (0)497 416 495

info@forestevent.be

GPS : 50.43646, 5.786623

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